Vous veillez à ce que chaque transport arrive à destination
Une machine doit être livrée en Irlande. Des documents douaniers sont nécessaires pour un envoi international. Parallèlement, un client attend des nouvelles, et une demande d'autorisation pour un transport hors gabarit doit être déposée.
En tant que Coordinateur des opérations Chez Van der Vlist UK, vous êtes la personne qui assure le bon déroulement des opérations en coulisses. Vous coordonnez les mouvements de transport de A à Z, vous restez en contact avec les clients, les fournisseurs et les autorités, et vous veillez à ce que chaque expédition soit planifiée et exécutée de la manière la plus efficace possible. De la planification des transports et des formalités douanières à l'administration opérationnelle et à la communication avec les clients, vous jouerez un rôle crucial au sein de notre équipe des opérations. Aucune journée ne se ressemble. Un jour, vous coordonnez un transport urgent ; le lendemain, vous planifiez un itinéraire spécialisé pour un chargement hors gabarit ou vous vous occupez des documents nécessaires à la réussite d'un projet.
Vos missions
En tant que coordinateur des opérations, vous serez chargé de coordonner et d'accompagner un large éventail d'activités liées au transport et à la logistique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients, les fournisseurs, les autorités et vos collègues afin de garantir le bon déroulement des projets, de la confirmation de la commande jusqu'à la livraison et à la facturation.
Vos responsabilités comprendront :
Traitement des commandes des clients et gestion des formalités de transport ;
Coordonner les mouvements de transport nationaux et internationaux par route et par mer ;
Planification des activités de transport et mise à jour du tableau de planification quotidienne ;
Gestion des procédures et des documents douaniers ;
Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et les partenaires de transport ;
Établissement et émission des documents de transport, des accusés de réception et des factures ;
Mise à jour des rapports opérationnels, des bases de données et des registres de commandes ;
Étudier et planifier des itinéraires adaptés aux transports exceptionnels et aux transports spécialisés ;
Demander les autorisations nécessaires et assurer la liaison avec les autorités locales et la police si nécessaire ;
Obtention et gestion de la documentation des fournisseurs ;
Soutenir les activités de stockage et de logistique technique sur site ;
Aider au déplacement, au chargement, au déchargement et à la coordination des machines et des équipements.
Vous bénéficierez d'un haut niveau de responsabilité et d'autonomie dans la gestion quotidienne des opérations de transport. Il ne s'agit pas d'un poste purement administratif. C'est un poste varié qui allie logistique, planification, service client et résolution de problèmes.
Ce poste vous conviendra parfaitement si vous
Vous aimez travailler dans un environnement logistique dynamique, où les priorités peuvent changer rapidement et où chaque jour apporte son lot de nouveaux défis. Vous vous reconnaîtrez sans doute dans les caractéristiques suivantes :
Vous justifiez d'une expérience préalable dans le domaine du transport, de la logistique, du transit ou dans un environnement opérationnel similaire ;
Vous avez de l'expérience dans le domaine des formalités douanières ou êtes disposé(e) à approfondir vos connaissances dans ce domaine ;
Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois ;
Vous avez le souci du détail et vous mettez un point d'honneur à travailler avec précision ;
Vous possédez de solides compétences en communication et faites preuve d'un comportement professionnel au téléphone ;
Vous aimez travailler avec les clients et nouer des relations positives ;
Vous maîtrisez les applications Microsoft Office, notamment Excel, Outlook et Word ;
Vous avez un bon sens de l'orientation et maîtrisez l'utilisation d'outils tels que Google Maps ;
Vous pouvez suivre les procédures en vigueur tout en cherchant des moyens de les améliorer ;
Vous travaillez bien de manière autonome, mais vous appréciez également de faire partie d'une équipe soudée ;
Vous êtes ambitieux, proactif et désireux de continuer à vous former.
Que pouvez-vous attendre de nous ?
Chez Van der Vlist, vous intégrerez une organisation internationale où le transport, la logistique et les services techniques se côtoient au quotidien. Vous travaillerez sur des projets passionnants, acquerrez une expérience précieuse dans le secteur et aurez l'occasion de développer vos compétences au sein d'une entreprise en pleine croissance.
Vous pouvez compter sur :
Un salaire compétitif et un régime de retraite avantageux ;
Des possibilités de formation continue et de développement professionnel ;
Un accompagnement pour développer vos compétences et faire évoluer votre carrière ;
Des opportunités d'évolution au sein d'une organisation internationale ;
Un poste varié et stimulant, avec une dimension internationale ;
Un environnement de travail collaboratif où les collègues partagent leurs connaissances et s'entraident pour réussir ;
Travailler pour une entreprise familiale solide financièrement, forte de près de 100 ans d'expérience.
En savoir plus sur Van der Vlist
Van der Vlist est un spécialiste international du transport lourd, de la logistique technique, du déplacement de machines et des projets logistiques complexes. Chaque jour, nos équipes coordonnent des opérations de transport complexes pour des clients au Royaume-Uni, en Europe et au-delà.
Depuis notre site de Hull, nous prenons en charge un large éventail d'activités de transport et de logistique, en veillant à ce que les cargaisons spécialisées, les machines et les chargements liés à des projets parviennent à destination en toute sécurité et avec efficacité.
Bien que nous exercions nos activités à l'international, nous avons su préserver les valeurs d'une entreprise familiale. Les circuits de communication sont courts, les collègues se soutiennent mutuellement et chacun met un point d'honneur à offrir un service exceptionnel à nos clients.
Vous imaginez-vous coordonner des opérations de transport international, relever des défis logistiques et jouer un rôle clé au sein d'une entreprise spécialisée dans la logistique ? Nous serions ravis de vous en dire plus sur ce poste, l'équipe et les opportunités offertes par Van der Vlist UK.
