Administratief bediende (Zeebrugge)

Taken Administratief bediende transport

Aanmaken van machineprojecten
Inplannen van inkomende machines en onderdelen
Aanmaken van transportdocumenten (pakbonnen + cmr)
Aanmaken van transport –en douaneopdrachten
Aanmaken van werkopdrachten
Algemeen kantoorwerk (archief), administratieve ondersteuning van de huidige organisatie
Controle op activiteiten in het ERP-systeem (MS Dynamics 365), parkingbewegingen
Chauffeurs ontvangen en begeleiden
Administratie, analyse van de activiteiten, statistieken, steeds vanuit informatie uit het ERP-systeem - KPI
Machine dossiers bijhouden, controleren, aanvullen
Processen opmaken
Boeken van activiteiten

dagelijks kunnen werken in een ERP-pakken. Ervaring met MS Dynamics 365 is een sterke troef
goede kennis van N/E/(F) extra taal is een troef maar geen must
verantwoordelijkheid en initiatief nemen, zelfstandig kunnen werken
enige ervaring met transportorganisatie is een plus
de input moet zeer punctueel en correct gebeuren ! Goede inzichten hebben in ERP systemen en hoe deze werken is belangrijk. Goed logisch kunnen denken met zin voor afwerking en perfectionisme.
Inzichtelijk, controlerend en overzichtelijk kunnen werken.
Goede kennis office : opmaak KPI’s en rapporten, presentaties,…
Administratieve taken op een punctuele manier kunnen uitvoeren
Kunnen werken in een team
Ondernemend en pro-actief denken en handelen, prioriteiten kunnen stellen