Doel van de functie:
Met behulp van de voormannen en allround terminal medewerkers zorg je voor het efficiënt en veilig laten verlopen van de werkzaamheden op de terminal.
In de functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de los- en laadoperaties van schepen, barges, wagons en verdere binnen- en uitgaande transporten op de terminal. Je zorgt ervoor dat personeel, materieel en de te ontvangen schepen, wagons en trailers optimaal worden ingezet en dat het logistieke proces zonder verstoringen verloopt. Je bewaakt het overzicht, communiceert met interne en externe partijen en grijpt tijdig in wanneer de situatie daarom vraagt.
Taken en verantwoordelijkheden:
- In ontvangst nemen van een opdracht en direct aanmaken in ERP programma (D365) en indien nodig opvragen van informatie zoals werk/hijsinstructies.
- Opstellen van een efficiënte en haalbare planning voor schepen om actuele aankomst- en vertrektijden van schepen te coördineren in combinatie met de benodigde middelen.
- Voorbereiden en bespreken van de opdracht met de voormannen, inclusief hijs- en werkinstructies van de klant.
- Voorbereiden en toetsen LMRA/TRA/Werkplekinspecties.
- Zorgdragen voor de personeelsplanning. Juiste aantal mensen, met competenties, en de juiste materialen inplannen voor elke opdracht. De planning wordt vervolgens besproken met de voormannen.
- Verzorgen van efficiënte opstart van dagelijkse werkzaamheden, waaronder deelname aan veiligheidsbriefing.
- Contact met agentschappen en rederijen aangaande voorbereiding en uitvoering. Distribueren van het definitieve stuwplan en relevante documentatie aan de scheepsleiding en rederijkantoren na afronding van de los-/laadoperatie.
- Bij ISPS plichtige schepen (coasters en zeeschepen) het actief bijhouden van de timesheet inclusief foto’s en bijzonderheden (bijvoorbeeld idle time).
- Contact onderhouden met klanten en interne afdelingen over operationele vraagstukken en een optimale planning
- Actief toezicht houden op de scheepsoperatie en doorvoeren van noodzakelijke aanpassingen bij afwijkingen van het plan. Actief monitoren en aanpassen van de kadeplanning om een optimale bezetting en benutting van de kade te garanderen.
- Administratief verwerken van alle handelingen. Administratieve vastlegging van uitgevoerde werkzaamheden en alle bijzonderheden in scheepsdossier ten behoeve van facturatie.
- Je hebt een budgetverantwoordelijkheid en draagt samen met het team bij om de overslag locatie van de terminal zo optimaal mogelijk te benutten.
- Verantwoordelijk, voor kwaliteit, veiligheid en milieu.
Bevoegdheden:
- Stilleggen van de werkzaamheden bij situaties die kunnen leiden tot schade en risico’s.
- Contact opnemen met terminal manager bij grotere bijzonderheden, stagnaties, problemen en in situaties dat veiligheid niet gegarandeerd kan worden.
Profiel van de geschikte kandidaat:
- HBO-niveau en 3 jaar ervaring in b.v. logistiek, transport of supply chain management en een intrinsieke interesse voor havenlogistiek.
- Heeft de opleiding gevolgd tot PFSO en voert deze als zodanig uit.
- Je bent iemand die rustig blijft in een hectische omgeving en de verantwoording pakt wanneer dit nodig is en oog blijft houden voor details.
- Uitstekende communicatie en sociale vaardigheden en administratief vaardig.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling.
- Goed kunnen samenwerken met collega’s en in staat om planningsvoortgang bij te houden.
- De voorkeur gaat zondermeer uit naar iemand die woonachtig is op een afstand van maximaal 30 minuten reistijd (excl. files) of bij een vaste aanstelling eventueel de bereidheid heeft naar de omgeving van de terminal te verhuizen.
Wat biedt Van der Vlist:
- Een stabiel en gezond familiebedrijf binnen de CAO Beroepsgoederen vervoer.
- Betrokken en behulpzame collega's die het visitekaartje zijn van Van der Vlist en een passie hebben voor breakbulk havenactiviteiten.
- Werkt overdag met kans op overwerk gedurende begin van de avond en op zaterdag.
- Werklocatie is de nieuwe terminal met nieuw kantoor in Moerdijk.
Wat is Van der Vlist voor bedrijf:
Van der Vlist is een logistieke serviceprovider met een passie voor transport en techniek. Steeds op zoek naar de optimale oplossingen voor onze klanten. Daarin zijn wij integer en transparant. Een dynamisch nationaal en internationaal opererend Hollands familiebedrijf met bijna 100 jaar ervaring en een eigen cultuur.
Wij bieden oplossingen waarin een optimale combinatie wordt gemaakt van transport over de weg, over water en door de lucht, maar ook van opslag en technische diensten zoals inspectie, assemblage en modificatie.
